为做好2022-2023学年评奖评优相关工作，根据《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》《西南交通大学医学院学业奖学金评选办法》《西南交通大学医学院国家奖学金评选实施办法》等文件精神，现将有关工作通知如下：
一、计划工作周期
个人申请：2023年9月11日——2023年9月13日；
班级审核并公示：2023年9月13日——2023年9月17日；
学院审核并公示：2023年9月18日——2023年9月25日；
二、工作流程
（一）个人申请
符合各类计分申请资格者需本人填写相应综合成绩计算申请表，其中2022级学生填写《医学院硕士研究生第一学年综合成绩计算申请表》，2021级学生填写《医学院硕士研究生第二学年综合成绩计算申请表》。学生认真准备相关材料，经导师签字确认后将PDF电子版和纸质版提交至所在班级综合成绩计算工作小组。需提交的材料包括：
1. 综合成绩计算申请表；
2. 申请材料，包括：
①发表论文的复印件(包括杂志封面、目录页、论文正文首页复印件，或者录用通知单的复印件)。SCI、SCIE、EI 检索收录的论文必须提供检索号，研究生本人未提供检索号的论文按未被检索计算，提供录用通知单复印件时要同时提供论文原文打印件（科研论文加分证明材料须由导师签字确认）；全国性国内学术会议论文需提供参会证明、论文首页、论文集封面和目录；已录用未见刊文章如要申请加分，需要提供正式录用文件原件或是投稿系统中证明录用的截图。
注：根据《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》第三条之规定，申请计分的科研成果作者单位须有（不区分排序）西南交通大学医学院或西南交通大学附属医院；
根据《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》第三条第（1）项第③款规定，科研论文需注明文章类型；
根据《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》第三条第（1）项第⑦款规定，同一文章只能用于一次加分。
②各类学术或文体竞赛获奖需提供获奖证书或带有获奖个人名单的获奖文件的复印件；
③参加学术会议、社会实践、学院指定的活动的照片；
④在学院、学校各学生组织的任职证明及对应组织给与的任职表现证明（担任班委、院内各组织学生干部的需提交计分申请，不用提交证明材料）；
⑤其他相关证明材料。
3. 医学院2022-2023学年研究生综合成绩计分申请表（扫码填写）
4. 申请论文加分的学生需扫描下方二维码填写相关信息（可多次扫码）
5. 申请专利、科研获奖、文体比赛、学术竞赛、参加学术会议加分的学生需扫描下方二维码填写相关信息（可多次扫码）
（二）班级审核并公示
各班级成立由班长任组长，团支部书记任副组长，班级学生代表等共5人组成的本班综合成绩计算工作小组，主要负责收集、整理与汇总材料，依据班级学生所提交材料审核其计分申请，将最终计分结果汇总至班级综合成绩计分统计表并在班级内部进行公示，同时以班级为单位向学院上报最终计分结果并将班级综合成绩计分统计表与相应证明材料提交至学院。
（三）学院审核并公示
学院学生工作组对各班级上交材料进行审核、整理，公示医学院2022-2023学年学生综合成绩汇总表。
三、重要说明
1. 综合成绩是评定学业奖学金、国家奖学金等评奖评优的重要参考，请全体学生认真对待。
2. 学生申请计分成果须是2022-2023学年的成果，即时间周期为2022年8月29日至2023年8月31日期间的各项成果。
3. 学生本人提交的PDF电子版材料以“学生学号-姓名”的形式命名，并且需要和提交的纸质版材料完全匹配。
4. 请各位研究生如实填写相关申请表格和申请材料，如经查实伪造个人信息或报送虚假材料，将取消申请资格，并按照《普通高等学校学生管理规定（教育部令41号）》及学校相关规定予以处理。
5. 申请人请务必按照通知时间要求提交申请材料，逾期学院学生工作组将不予受理。
6. 各班务必要坚持公开、公正、透明的原则进行综合成绩的计算。计算时，记录要准确、依据要清楚，凭证要真实。严格按照《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》所列条款计算分数，不得突破。
7. 班级综合成绩计算工作结束后，计算结果一定要全面公示。对公示有异议的，要务必认真核查，并经由综合成绩计算工作组全体成员集体商讨，决定是否予以更改。最后的计算结果，应由本人签名。因故不能由本人签名的，由本人出具代签授权，班级计算小组集体同意后，可由他人代为签字。代签授权上须明确说明班级评定的本人最终结果（含分数、排名）及相关责任。班级计算工作小组应妥善保管代签授权，并报学院备案。
8. 如各位学生对综合成绩计算工作有任何疑问，请由本人在公示期内到学院进行反馈，由学院学生工作组进行评议和解释。
医学院
2023年9月10日
