为做好2023-2024学年评奖评优相关工作，根据《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》《西南交通大学医学院学业奖学金评选办法》《西南交通大学医学院国家奖学金评选实施办法》等文件精神，现将有关工作通知如下：
一、工作流程
1.个人申请
符合各类计分申请资格者需本人填写相应综合成绩计算申请表，其中2023级学生填写《医学院硕士研究生第一学年综合成绩计算申请表》，2022级学生填写《医学院硕士研究生第二学年综合成绩计算申请表》。学生认真准备个人本学年（2023年9月1日至2024年8月31日）相关材料，经导师签字确认后将PDF电子版和纸质版提交至所在班级综合成绩计算工作小组。需提交的材料包括：
①综合计分申请表。
②课程成绩单（审核盖章）。
③发表论文的复印件(包括杂志封面、目录页、论文正文首页复印件，录用通知单的复印件)。SCI、SCIE、EI检索收录的论文必须提供检索号，研究生本人未提供检索号的论文按未被检索计算，提供录用通知单复印件时要同时提供论文原文打印件；全国性国内学术会议论文需提供参会证明、论文首页、论文集封面和目录。
④各类学术科技竞赛获奖需提供获奖证书和带有获奖个人名单的获奖文件的复印件。
⑤其它相关证明材料。
⑥奖学金申请诚信承诺书。
注：根据《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》第三条之规定，申请计分的科研成果作者单位须有（不区分排序）西南交通大学医学院或西南交通大学附属医院。
所有书面材料按照封面目录要求顺序装订。以上加分材料在评选学业奖学金已经使用过的不能重复使用。
2.各班级成立由班长、团支书、班级学生代表等5人组成的班级学业奖学金评定小组，负责各班级学业奖学金评定相关材料真实性及恰当性的审核工作。
3.各班级学业奖学金评定小组结合班级同学的学年表现，于2024年9月14日17：00前完成审核班级同学填写提交的《综合成绩计算申请表》以及附加分申请证明材料；班长负责下载excel并组织填写《硕士学业奖学金汇总表》、《硕士研究生学业奖学金申请人科研成果登记表》和《硕士研究生学业奖学金申请人社会活动登记表》，审核无误并班内公示后无异议于2024年9月14日17：00前将电子版提交至唐老师处。
4.学院内各学生组织按照《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》中学生干部分板块内容要求结合组织实际情况，认真评定组织成员的干部工作加分（9月13日之前完成），并由学院研究生学业奖学金评定工作组统一审核（院研会、党支部、班级）。
5.评奖工作时间安排：
二、重要说明
1.综合成绩是评定学业奖学金、国家奖学金等评奖评优的重要参考，请全体学生认真对待。
2.学生申请计分成果须是2023-2024学年的成果，即时间周期为2023年9月1日至2024年8月31日期间的各项成果。
3.学生本人提交的PDF电子版材料以“学生学号-姓名”的形式命名，并且需要和提交的纸质版材料完全匹配。
4.请各位研究生如实填写相关申请表格和申请材料，如经查实伪造个人信息或报送虚假材料，将取消申请资格，并按照《普通高等学校学生管理规定（教育部令41号）》及学校相关规定予以处理。
5.申请人请务必按照通知时间要求提交申请材料，逾期学院学生工作组将不予受理。
6.各班务必要坚持公开、公正、透明的原则进行综合成绩的计算。计算时，记录要准确、依据要清楚，凭证要真实。严格按照《西南交通大学医学院学生综合成绩计算办法》所列条款计算分数，不得突破。
7.班级综合成绩计算工作结束后，计算结果一定要全面公示。对公示有异议的，要务必认真核查，并经由综合成绩计算工作组全体成员集体商讨，决定是否予以更改。最后的计算结果，应由本人签名。因故不能由本人签名的，由本人出具代签授权，班级计算小组集体同意后，可由他人代为签字。代签授权上须明确说明班级评定的本人最终结果（含分数、排名）及相关责任。班级计算工作小组应妥善保管代签授权，并报学院备案。
8.如各位学生对综合成绩计算工作有任何疑问，请由本人在公示期内到学院进行反馈，由学院学生工作组进行评议和解释。
医学院
2024年9月10日
