各班级、研究生会:
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(西交校学生〔2023〕8号)(以下简称《管理办法》)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进学生德智体美劳全面发展,学校决定在2024年9月-12月期间组织开展2023-2024学年研究生荣誉称号评审工作。学院本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、评选内容
个人荣誉称号含:竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录,具体评选条件请见《管理办法》。(“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果;其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2023-2024学年之间所获得的荣誉及学术科研成果。)
集体荣誉称号含:研究生忠忱班集体、研究生优秀班集体。参加各类集体荣誉称号评选的班级,各参评班级原则上应至少获得1次PADP项目立项,或者班级所在党支部至少立项1次“领航先锋”工程子活动,具体评选条件请见《管理办法》。
二、名额分配
根据《管理办法》,经测算,各班级、组织可推荐个人(集体)荣誉称号名额分配表见附件1。
校级学生组织“优秀学生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额,由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部(学生工作处),汇总后推荐至学院学生工作组。
三、评选程序
本次评选在线下进行,根据《管理办法》,工作安排如下:
(一)学生申请阶段(9月27日-10月9日)
1. 学生申请
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件,填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》(以下简称《个人审批表》,见附件2),准备相应支撑材料,并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2024)》(以下简称《材料清单》,见附件3),材料填写时应实事求是,论文期刊分级与课题项目分类需严格按照学校公布的最新标准填写,不得夸大、虚报。
2. 民主评议
班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选,并在《个人审批表》中“班级(学生组织)民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3. 导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑材料(即《材料清单》),查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求,并在《材料清单》签字确认;在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
(二) 班级申请阶段(9月27日-10月9日)
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》(以下简称《集体审批表》,见附件5)、《班级基本情况简介及主要事迹》(见附件6),准备相应支撑材料,并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
(三)学院评审阶段(10月10日-10月24日)
1. 学院学生工作组审核
学院学生工作组严格对照《管理办法》,对学生(班级)提交的申请材料及评选条件进行审核,宁缺毋滥。
同时,竢实扬华奖章候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐,在《材料清单》上签字。
学院从拟推荐获评“研究生优秀班集体”的班级中,择优推荐班级参加“研究生忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“研究生忠忱班集体”,则不再兼得“研究生优秀班集体”。
2. 学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审会议,确定各类荣誉称号的拟推荐人选(班级)名单,并在全院范围内公示。
四、班级报送材料清单
1. 纸质版材料
(1)《医学院XXXX班研究生荣誉称号拟推荐名单汇总表》纸质版(见附件8)
(2)《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》纸质版(按奖项分类);
(3)《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》纸质版(按奖项分类);
(4)“竢实扬华奖章”候选人的《材料清单》及其所有支撑材料;
(5)参评研究生优秀班集体的所有支撑材料。
2. 电子版材料
(1)《医学院XXXX班研究生荣誉称号拟推荐名单汇总表》
(2)《2023-2024学年“竢实扬华奖章”(研究生)候选人简介》;
(3)参评研究生优秀班集体的《班级基本情况简介及主要事迹》和班级汇报展示视频。
专项工作联系人:唐佳欣