学院全体研究生、各研究生班级：
根据《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（以下简称《意见》）、《中共西南交通大学委员会关于推进学生会（研究生会）深化改革的实施方案》（以下简称《实施方案》）等文件精神，按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（以下简称《规定》）、《西南交通大学研究生会章程》等有关规定，结合我院实际情况，拟召开西南交通大学医学院第四次研究生代表大会（以下简称研代会）。现就有关事宜通知如下：
一、大会召开时间
2024年11月8日（星期五）上午9：00，地点另行通知
二、大会代表资格条件及产生办法
（一）代表资格条件
1.学院全日制在籍在校研究生。
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感,品行端正，积极上进。
4.学习成绩优秀。
5.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。
（二）代表名额、构成及产生程序
按照《实施方案》和《规定》要求：“代表名额一般不低于所联系学生人数的1%，名额分配要覆盖各个学院、年级及主要学生社团”，“校、院研究生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%”，“女代表一般不少于25%”。大会代表由学院各年级学生构成，研代会拟定代表总数为20人，共划分为3个代表团。学院各年级代表名额原则上根据学院各年级学生人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计，代表要覆盖各个年级、支部及主要团学组织，并适当注意代表中女性代表、少数民族代表及其他方面代表的比例。
各班级（团支部）按附件1的分配名额组织学院研究生召开班级（支部）大会选举，公示无异议后产生本班级（支部）研究生代表。
三、做好大会代表酝酿选举
各班级（团支部）根据《西南交通大学医学院第四次研究生代表大会代表名额分配表》（附件1），优先推荐团支部委员担任代表，按照个人自愿报名、班级民主推荐后产生班级代表，填写《西南交通大学医学院第四次研究生代表大会代表名册》（附件2）、《西南交通大学医学院第四次研究生代表大会代表登记表》（附件3），于11月4日20点前将附件2和附件3电子版提交至筹备工作组邮箱2683205886@qq.com，纸质版提交至医学院A206办公室，学院团总支公示无异议后产生大会代表。
西南交通大学医学院研究生会
西南交通大学医学院团总支
2024年11月1日
