为进一步提高研究生培养质量，规范我院研究生学位论文答辩工作，根据学校研究生培养方案和《西南交通大学学士、硕士和博士学位授予工作细则》等相关文件规定，医学院就2025年上半年研究生学位论文答辩通知如下。
一、研究生学位论文答辩时间安排
2025年5月20日前完成学位论文答辩
二、答辩组织开展方式
1、学位论文答辩对象：通过答辩资格审查、通过学位论文评审、取得本期答辩资格的研究生
2、答辩组织方式：研究生导师自行组织，确定后须提前一周告知学院教务。
答辩秘书须由具有中级教师职称及以上的校内或兼职老师担任，由导师在“答辩管理应用-答辩秘书指定”中为学位申请者指定答辩秘书；答辩秘书在“答辩管理应用-答辩安排”中新建答辩委员会，添加参与答辩的答辩委员及学生（答辩委员会由3—5名具有副高及以上职称的专家组成，其中校内及校外专家分别保证至少1名）；学院在“答辩管理应用-答辩资格审核”中审核学位申请者答辩资格；答辩结束后，答辩秘书在“答辩管理应用-答辩结果录入”中录入答委情况及学生答辩结果。
3、答辩表决票、聘书、档案袋领取：各班以班为单位，派人统一到学院A座203办公室领取。
三、答辩程序
1、答辩委员会主席宣布答辩开始，宣布答辩委员会成员及秘书名单；
2、正式答辩汇报前：答辩现场悬挂“西南交通大学医学院硕士研究生学位论文答辩”横幅（如有需要，可在其中酌情添加具体的院/系/科/室名称），研究生在答辩现场或提前3天向答辩委员会秘书提交学位论文、修改说明书供答辩委员会审阅，答辩秘书将相关答辩材料提供至答辩委员会成员；
3、研究生报告论文工作及论文主要内容(硕士论文答辩30—40分钟，答辩秘书对各答辩人汇报情况进行照片或截屏记录（答辩学生须与答辩委员会在横幅前合影）；
4、宣布评阅人对论文的评阅意见及所提问题；
5、答辩委员就论文有关问题提问；
6、研究生回答评阅人及答辩委员所提的问题；
7、问答终止，休会，答辩人和列席、旁听人员退出会场；
8、指导教师向答辩委员会介绍研究生的学习情况，并宣读推荐意见和对论文的学术评语（指导教师不能担任答辩委员，介绍情况后退出会场）；
9、答辩委员会根据答辩情况及研究生各方面的表现情况就是否建议授予学位作出决议，决议以不记名投票方式，经全体委员三分之二以上通过为有效，会议应有记录，决议须经答辩委员会主席签字（答辩秘书现场收集评分表、表决票，决议书中签字可在答辩后收集）；
10、复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会评语及表决结果；
11、答辩结束。
四、答辩结果及学位授予公布方式
1、答辩结束后，由各组秘书收齐答辩材料，并统计汇总评委评分及建议，并于第二天在“答辩管理应用-答辩结果录入”中录入答辩情况及学生答辩结果。
2、分委会秘书在“分委会讨论管理-院系初审”中确认进入分委会讨论、审议的学位申请者，由分委会组织召开会议。审议后，分委会秘书在“分委会讨论管理-分委会讨论结果”中录入分委会审议结果，并最终确认，向学位办报送授位材料。
五、学位论文及评审材料归档
通过分委会审议的学位申请者，在“我的论文归档申请应用”中上传经导师和分委会审议通过的最终版学位论文，并由导师审核（导师审核确认的归档论文为最终版论文，不得再次进行修改）。
同时向学院提交以下纸质版材料：
1 | 卷内目录（填写时务必按《卷内目录》样表格式填写，内容及张数请根据实际情况填写） |
2 | 论文2本（要求：1、含正式论文的封面至目录的内容，A4纸打印装订即可，正文不提交，此项编入卷内目录，后续统一提交学校档案馆；2、完整论文原件1本，封面为交大浅绿色模板，此项不编入卷内目录，仅作为分委会审议及后续学院存档使用） |
3 | 答辩委员会成员名单审批表 |
4 | 申请学位审批表（学院教务签字盖章的成绩单加进去后，装订并扫描，不要添加空白页） |
5 | 研究生学位论文答辩记录 |
6 | 硕士学位论文评阅意见书（两份，双面打印） |
7 | 表决票5张 |
8 | 必须提供以第一作者身份（官方导师一作学生二作也可申请，务必标注）发表的学术论文复印件（或正式录用通知、接收函）或发明专利（或官方导师一作学生二作），只打印首页 |
9 | 学位论文检测报告（只打印首页） |
10 | 备考表（填写时务必按《备考表》样表格式填写，内容请根据实际情况填写） |
电子版材料包括：
①所有纸质版材料填写签字后的扫描PDF
②最终定稿的学位论文（与教务系统里学位论文归档提交版本一致）
③申请硕士学位人员信息表
④医学院硕士研究生在校期间发表论文承诺书
⑤答辩现场与答辩委员会的合影
⑥根据盲审评阅意见，提交电子版逐条修改说明书
注：1、文件格式为：学号-姓名-文件名，邮件主题为：授位+专业+学号+姓名
2、电子版材料请交至班长处，班长再统一提交学院教务。
医学院
2025年3月27日
附件
1. 网上学位申请及审核操作指南
2. 学位授予工作流程
3. 学历硕士研究生答辩材料
