我院拟于即日起开始进行2018-2019学年第2学期硕士研究生答辩相关工作，现就具体事宜通知如下：
一．答辩对象：我院2016级硕士研究生，已完成学位论文，并经导师评阅合格，同意参加答辩者可提出答辩申请。
二．答辩时间：本学期答辩定于2019年5月20日前全部完成。
三．答辩步骤：
说明：
1、论文检测：
① 研究生在学位论文送审前，应向图书馆提交送审学位论文的完整电子文档，格式必须为word 2003以上版，文档大小﹤20M；
② 文档命名方式：学号-姓名-标题.doc，如“20070300-张三-基于遗传算法的决策系统研究.doc”；
③ 最终检测提供的word文档应与送审的学位论文内容一致，提交检测的论文不再进行编辑处理，直接打包导入检测系统进行检测；
④ 申请人需登录西南交通大学学位论文检测申请系统（登录地址：http://202.115.72.10/），填写相关信息，并上传待检测论文。论文上传成功后，系统会自动生成《西南交通大学研究生学位论文检测申请表》，并跳转至申请表下载页面。申请人下载并打印申请表（一式两份），交由导师签字、学院盖章后，持本人申请表和学生证或一卡通办理相关检测手续。若由他人代为办理的，还需持代办人的学生证或一卡通和导师签字、学院盖章的代办委托书；
⑤ 图书馆自接收到一式两份纸质申请表后开始进行检测，在1-2个工作日内出具《检测报告单》的纸质文本（加盖“西南交通大学图书馆信息服务部”专用章）；
⑥ 申请人持学生证或一卡通领取检测结果；
⑦ 研究生学位论文检测结果的文字重复百分比应达到：硕士：文科（管理、人文）≤30%；工科等其他学科≤25%；
⑧ 申请人进行第二次检测，需在出具第一次检测报告单30天后才能进行；申请人进行第三次检测，需在出具第二次检测报告单90天后方可进行；申请人进行第四次检测，需在出具第三次检测报告单180天后方可进行。
2、材料审核：经导师同意参加答辩的学术型硕士研究生，于2019年4月10日17:00前向学院提交以下材料：
① 《医学院硕士研究生论文答辩申请表》（附件1纸质版及电子版）
② 《西南交通大学研究生学位论文检测申请表》（见说明1）
③ 《西南交通大学研究生学位论文检测说明》（附件2纸质版）
④ 学位论文盲审的同学需提交两本学位论文，论文中不得透露个人及导师相关信息（如：论文作者用###代替，导师姓名用***代替）
材料审核完成后，发放论文评阅表2份及评阅专家聘任书。
3. 论文评阅：参加盲审同学的论文由学院送审，其余同学的论文由导师自行送审，硕士学位论文评阅人为2名，职务相当于副教授及以上。
4、申请答辩：论文送审合格的硕士研究生，于正式答辩前向学院提交以下材料：
① 已发表文章复印件（包括：杂志封面、目录、文章全文）或论文的接收函原件和复印件及版面费收据原件和复印件。
② 在研究生院网站下载“硕士答辩材料”并按要求填写。
必须到院教务办审核成绩签字然后再到研究生院培养办确认盖章，否则不能参加答辩。
③ 上报由不少于5名具有高级职称的专家组成的答辩委员名单（其中我院学位分委员会委员至少1人，校外专家至少1人；答辩秘书须由具中级教师职称以上的老师担任）。
注意：相关表格下载见附件，相关电子材料以学号姓名命名并打包发送至：chenxy@swjtu.edu.cn，以上材料需一同完整提交并全部符合相关要求，方可领取学位档案袋、表决票和聘书。
提交地点：医学院210（特别提示：答辩前须提前张贴海报）
5. 组织答辩：
① 由导师自行组织；
② 根据研究生院网站下载的“硕士答辩材料”中的论文答辩程序进行答辩；
③ 答辩完后完成答辩记录和表决结果等填写，注意答辩主席签字
6、提交答辩材料：5月20日之前 完成答辩以后将答辩材料资料袋和所有资料汇总交给学院教务（医学院210）。
申请学位人员应交材料：
电子版材料包括：
①最终定稿的学位论文；
②西南交通大学应届毕业硕士研究生登记表；
③申请学位人员发表文章登记表（第一作者）附件3。
特别说明：答辩通过的同学，等候学院通知领取离校手续单，并请于两周内办理离校手续。
专此通告，请互相转告。
医学院
2019年3月14日
